W dzisiejszych strategiach marketingowych często dominuje marketing internetowy. Nie bez powodu. Zapomina się jednak, że aby skutecznie budować relacje z klientami, warto korzystać z różnych narzędzi i kanałów. Venture builder Wrota od dłuższego czasu szukał partnera przy wydawaniu książek. Dlaczego zdecydował się podjąć z nami stałą współpracę? Jakie były jej efekty? Jak książki mogą się stać nieodłącznym elementem strategii marketingowej? Czytaj dalej!
Jak to się zaczęło?
O tym, że korzystanie z różnorodnych kanałów marketingowych jest niezwykle ważne, wiemy od dawna, i przekonaliśmy się o tym także tym razem. Klient znalazł nas przez LinkedIn, gdy poszukiwał podwykonawcy do wydrukowania książki dla spółki Wrota, w której miał udziały.
Venture builder Wrota m.in. pomaga budować i rozwijać marki osobiste twórców internetowych oraz influencerów. Wśród nich dużą grupą są twórcy działający w obszarze rozwoju osobistego. Od jednego ze wspólników otrzymał materiał na książkę i potrzebował przekształcić go w gotowy do sprzedaży produkt. Brakowało mu plików przygotowanych pod druk, ponieważ poprzedni grafik, z którym współpracował, nie dostarczył kompletnych materiałów. Dodatkowo miał treść do drugiej książki, ale jakość jej redakcji i korekty wciąż nie spełniała jego oczekiwań.
Wyzwania, przed którymi stanęliśmy
Venture builder Wrota stanął przed dużym wyzwaniem: potrzebą zoptymalizowania i przyspieszenia procesu wydawniczego, czyli znalezienia podwykonawców zarówno z wiedzą na temat przygotowania książki do druku i parametrów technicznych, jak i rozumiejących potrzeby marki i utrzymujących wysokie standardy. Nasza oferta, która obejmuje pełen proces: redakcję, korektę, projekt graficzny, skład, przygotowanie do druku i sam druk, okazała się dla niego idealnym rozwiązaniem.
Od początku naszej współpracy cały zespół AT ONCE wykazał się dużym profesjonalizmem oraz zrozumieniem naszych potrzeb. Zdecydowanie to partner, jakiego od dłuższego czasu szukaliśmy.
Marek Piasek, Prezes Zarządu Wrota sp. z o.o.
Co zadecydowało o podjęciu współpracy?
Klient już na etapie wczesnych rozmów o współpracy zwrócił uwagę na nasze doświadczenie w pracy przy podobnych projektach oraz elastyczne podejście i możliwość szybkiego działania. Kluczowe okazały się też dla niego informacje, w jaki sposób pracujemy: każdy z naszych klientów przed podpisaniem umowy dostaje klarowny kosztorys oraz precyzyjny harmonogram, według którego realizujemy całe zlecenie. Nie ma tu więc miejsca na niespodzianki, takie jak nieprzewidziane koszty czy opóźnienia w pracach, o co dbają nasi eksperci – obecnie mamy na swoim pokładzie ponad 60 specjalistów.
Dzięki naszemu licznemu zespołowi jesteśmy w stanie zagwarantować ciągłość terminów. Jeśli osobie odpowiedzialnej za dany projekt jakaś sytuacja losowa uniemożliwi dalszą pracę, możemy w ciągu jednego dnia przekazać prace innemu specjaliście i mieć pewność, że projekt nadal zostanie zrealizowany według naszych standardów i zgodnie z harmonogramem.
Zakres naszych działań
W ramach pierwszego zlecenia podjęliśmy się przygotowania dwóch książek na różnych etapach procesu wydawniczego. Pierwsza pozycja wymagała ostatecznej rewizji, technicznego przygotowania plików i druku. Drugi tytuł przeszedł zaś u nas pełen proces wydawniczy – od redakcji, przez projekt i skład, aż po druk.
W obu przypadkach nasz zespół stanął na wysokości zadania, zapewniając obsługę „od A do Z”. Nasza współpraca z venture builder Wrota zaczęła się w maju 2024 roku, a więc zbliżamy się do roku owocnego współdziałania. Wiedząc, że terminowość, jakość i elastyczność są naszą domeną, klient szybko dostrzegł korzyści płynące z outsourcingu procesów wydawniczych. Dzięki temu już podczas realizacji pierwszego projektu zlecił nam prace nad kolejnymi książkami.
Obecnie pracujemy nad trzecią publikacją w pełnym procesie wydawniczym (tj. od redakcji, przez projekt graficzny, skład i korektę aż po druk). Pierwsze nakłady książek się wyprzedały, a wydrukowaliśmy je w od 2 do 10 tysięcy egzemplarzy. Między pierwszym a drugim zleceniem przygotowaliśmy także dodruki nakładów pięciu książek klienta, dodając do zakresu zlecenia dodatkowe usługi, takie jak korekta czy inne prace edytorskie. Klient zaufał nam i dał nam pełną decyzyjność w kwestiach redakcyjnych, co znacznie uprościło proces opracowania publikacji i zaoszczędziło jego czas.
Efekty współpracy – zmiana podejścia i nowe możliwości
Dla venture builder Wrota książki są ważnym elementem strategii marketingowej. Od 2016 roku wydawał książki samodzielnie, zatrudniając kilku wykonawców, a dzięki współpracy z naszym zespołem zyskał płynność na każdym etapie procesu wydawniczego.
Formuła naszej współpracy pozwoliła na zmniejszenie formalności, a dzięki umowie ramowej rozliczenia stały się prostsze i bardziej przejrzyste. Klient nie musi już koordynować drobnych szczegółów w zespole odpowiadającym za projekty wydawnicze, co pozwala mu koncentrować się na swoich zadaniach strategicznych.
Pierwszy projekt otworzył drzwi do naprawdę bliskiej i długotrwałej współpracy, opartej na jasnej komunikacji oraz zaufaniu. Wspólnie mamy już w planach realizację kolejnych projektów wydawniczych na 2025 rok.
Największe wyzwania dla naszego zespołu
Największym wyzwaniem, przed którym stanęliśmy w relacji z klientem, było przeformułowanie naszego procesu na taki, w którym mamy pełną decyzyjność co do warstwy językowej książek. W naszym standardowym modelu pracy tekst jest kontrolowany przez autora, a wszelkie zmiany nanoszone są przez nasz zespół redaktorski w trybie śledzenia zmian. Venture builder Wrota po zweryfikowaniu próbki naszych prac redakcyjnych obdarzył nas stuprocentowym zaufaniem w tej kwestii. Pozwoliło to na sprawniejsze działanie, a w efekcie również szybsze ukończenie projektów.
Największe korzyści ze współpracy dla venture builder Wrota
Z perspektywy klienta korzyści płynące z tej współpracy wyszły poza ramy stricte biznesowe. Przede wszystkim zyskał on poczucie bezpieczeństwa i jasne zasady współpracy, które nasz zespół zagwarantował już na początku, przedstawiając przejrzyste harmonogramy i kosztorysy poszczególnych usług i zleceń. Przypieczętowała to także terminowa realizacja książki jako materiału marketingowego na dzień zaplanowanej przez niego konferencji. Dodatkowo współpraca z nami zaoszczędziła klientowi czas oraz dała mu większą swobodę działania.
Podsumowanie
Współpraca z nami okazała się sposobem na kompleksowe i szybkie zrealizowanie projektów wydawniczych, które są dla klienta bardzo ważne w kontekście marketingowym i w budowaniu relacji z klientami indywidualnymi.
Venture builder Wrota dzięki sprawnemu procesowi wydawniczemu może pracować nad kolejnymi publikacjami jako efektywnymi narzędziami zwiększającymi zasięg i wpływ ich działań, tym samym przyczyniając się do dalszego rozwoju klienta.
Nasza historia z venture builder Wrota jest dowodem na to, jak ważne jest zaufanie, profesjonalizm oraz umiejętność dostosowywania się do zmieniających się potrzeb rynku. Cieszy nas, że realizując takie projekty, możemy kreować nową jakość w obszarze wydawnictwa i marketingu.
Podczas gdy zespół venture builder Wrota może bez problemu realizować swój plan wydawniczy na najwyższym poziomie, my zyskaliśmy zaufanego partnera, z którym możemy realizować coraz to ciekawsze projekty. Ta współpraca jest dowodem na to, że inwestując w jakość i profesjonalizm, można osiągnąć nie tylko własne cele, lecz też otworzyć przed sobą i innymi drzwi (lub nawet wrota 🙂 do nowych możliwości.
Skontaktuj się z nami
Weronika Sowińska
