fbpx
Umów się na rozmowę
+
18 grudnia 2024

Wydawanie książek w instytucjach publicznych. Słowniczek terminów przetargowych i wydawniczych 

Praca w instytucjach publicznych, które wydają książki, wymaga znajomości zarówno przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i zagadnień związanych z przebiegiem procesu wydawniczego. Nasz słowniczek przybliży Ci najważniejsze terminy związane z przetargami i publikacją książek oraz pomoże zrozumieć specyfikę tego zagadnienia.

I. Pojęcia związane z Prawem zamówień publicznych  

1. Kryteria oceny 

Zasady, na podstawie których zamawiający wybiera najlepszą ofertę w przetargu publicznym. Często, oprócz ceny, pod uwagę brane są aspekty jakościowe, takie jak doświadczenie wykonawcy, jakość proponowanych próbek czy termin realizacji. 

Przykład: W przypadku zamówienia na wydanie książek kryterium może dotyczyć jakości składu i druku. 

2. Oferent 

Podmiot, który składa ofertę w postępowaniu przetargowym. Może to być firma, konsorcjum lub osoba fizyczna. 

Przykład: W przetargu na skład i druk książki oferentem może być firma z doświadczeniem w realizacji publikacji, spełniająca warunki udziału w postępowaniu.  

3. Opis procesu zamówienia (OPZ) 

Szczegółowy opis etapów prowadzenia zamówienia publicznego obejmujący m.in. szacowanie wartości zamówienia, przygotowanie dokumentacji, publikację ogłoszenia, ocenę ofert i podpisanie umowy. 

Przykład: Zamawiając publikację książki, w OPZ musisz uwzględnić terminy druku, dokumenty składające się na kompletność oferty czy tryb udzielenia zamówienia.  

4. Plan postępowania przetargowego 

Dokument określający harmonogram i założenia przyszłych postępowań przetargowych. Jest obowiązkowy dla zamawiających i pozwala zorganizować proces zakupowy. 

Przykład: W instytucji wydawniczej plan może zawierać przetargi na redakcję, skład i dystrybucję książek. 

5. Prawo zamówień publicznych (PZP) 

Ustawa regulująca zasady udzielania zamówień publicznych, w tym tryby postępowania, warunki udziału i sposób oceny ofert. Aktualny tekst PZP możesz znaleźć tutaj.  

Przykład: Wydanie książek przez instytucję publiczną musi odbywać się zgodnie z zasadami PZP, w tym poprzez ogłoszenie przetargu. 

6. Przetarg ograniczony 

Tryb, w którym tylko wybrani wykonawcy mogą składać oferty. Wstępna selekcja zapewnia, że w postępowaniu uczestniczą jedynie podmioty spełniające określone wymagania. 

Przykład: W przypadku wydania książki przetarg ograniczony może dotyczyć wyłącznie firm z doświadczeniem określonym mierzalnie, np. liczbą wykonanych składów publikacji naukowych. 

7. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) 

Dokument zawierający szczegółowe wymagania dotyczące zamówienia, w tym opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału i kryteria oceny. 

Przykład: SIWZ może precyzować liczbę egzemplarzy książki, wymogi dotyczące papieru oraz czas realizacji. 

8. Termin związania ofertą

Okres, w którym oferent musi utrzymać warunki swojej oferty. Czas ten zwykle zależy od wielkości i złożoności zamówienia. 

Przykład: Najczęściej spotykany termin związania ofertą to 30 dni.  

9. Wadium  

Wadium to określona kwota, którą wykonawca musi wpłacić organizatorowi przed przystąpieniem do przetargu. Zamawiający określa, czy wymaga wadium od oferentów.  

Przykład: Kwota wadium nie może przekraczać 1,5% wartości zamówienia. Dlatego wadium dla zamówień wynoszących 400 000 zł nie może przekraczać 6000 zł.  

10. Warunki udziału w postępowaniu 

Minimalne wymagania stawiane wykonawcom, np. doświadczenie, zdolności finansowe lub techniczne. Oferent, składając ofertę, musi zadeklarować i udowodnić spełnianie warunków.  

Przykład: Dla zamówienia na skład książki warunki udziału mogą obejmować realizację co najmniej pięciu podobnych projektów w ciągu ostatnich trzech lat. 

11. Zamawiający 

Podmiot, który organizuje postępowanie przetargowe i podpisuje umowę z wykonawcą. 

Przykład: Zamawiającym publikację nowej serii książek edukacyjnych może być np. muzeum. 

12. Zamówienie z wolnej ręki 

Tryb udzielania zamówienia bez ogłaszania przetargu stosowany w wyjątkowych sytuacjach. 

Przykład: Gdy konkretna książka jest pilnie potrzebna, zamawiający może zlecić jej druk w trybie zamówienia z wolnej ręki. 

II. Pojęcia związane z procesem wydawniczym książek 

1. Arkusz wydawniczy 

Jednostka miary wynosząca 40 000 znaków ze spacjami, wykorzystywana do określenia objętości tekstu i kalkulacji kosztów. 

Przykład: Jeśli książka ma 120 000 znaków ze spacjami, liczy 3 arkusze wydawnicze. 

2. Czwórka tytułowa 

Zestaw pierwszych czterech stron książki obejmujący m.in. stronę przedtytułową, kontrtytułową i redakcyjną. Czwórka tytułowa, poza walorami estetycznymi, służy celom informacyjnym.  

Przykład: Czwórka tytułowa podaje najważniejsze informacje wydawnicze na temat książki: copyright, ISBN, nazwiska osób odpowiadających za redakcję i projekt publikacji. 

3. Format książki 

Rozmiar publikacji wpływający na jej koszt i odbiór wizualny. 

Przykład: Standardowy format A5 sprawdza się w beletrystyce, natomiast albumy fotograficzne często wymagają większego formatu. 

4. Kolumna tekstowa 

Obszar zadruku na stronie książki. Proporcje kolumny do formatu strony wpływają na estetykę publikacji. 

Przykład: Możesz dookreślić ten parametr, ustalając, że Twoja publikacja naukowa powinna mieć kolumnę tekstową w proporcji szerokości do wysokości 5:8. 

5. Korekta 

Proces sprawdzania tekstu pod kątem błędów językowych (gramatycznych, ortograficznych, interpunkcyjnych, fleksyjnych) oraz edytorskich. 

Przykład: Do obowiązków korektora należy sprawdzenie poprawności językowej i upewnienie się, że tekst nie zawiera błędów składu. 

6. Layout 

Projekt graficzny książki obejmujący układ tekstu, ilustracji, tabel i innych elementów na stronie. Dobrze zaprojektowany layout zapewnia nie tylko estetykę, lecz także funkcjonalność książki. 

Przykład: W książkach naukowych duże znaczenie ma odpowiednio zaprojektowane umieszczenie przypisów. 

7. Nakład 

Liczba egzemplarzy książki wydanych w ramach jednego zamówienia. 

Przykład: Książki wydawane przez instytucje publiczne często mają nakład od 500 do 5000 egzemplarzy. 

8. Redakcja 

Praca nad stylem, logiką i spójnością tekstu. Redakcja to pierwsze czytanie i oczyszczane tekstu z błędów językowych i technicznych. Istnieją różne rodzaje redakcji, m.in. językowa, merytoryczna, techniczna. 

Przykład: Do obowiązków redaktora należy m.in. wskazywanie autorom konkretnych fragmentów wymagających poprawy merytorycznej.  

9. Rewizja 

Ostateczne sprawdzenie tekstu po naniesieniu poprawek przez korektora. To ostatni etap prac językowych przed drukiem. 

Przykład: Rewizja pozwala upewnić się, że skład został wykonany zgodnie z wytycznymi zamawiającego. 

10. Skład i łamanie tekstu 

Proces rozmieszczenia tekstu i grafiki w publikacji przygotowujący książkę do druku. Obejmuje także nanoszenie korekt autorskich i redaktorskich.  

Przykład: Profesjonalny skład uwzględnia m.in. marginesy, interlinię i wyrównanie tekstu odpowiednie do rodzaju publikacji. 

11. Specyfikacja techniczna druku 

Dokument określający wymagania dotyczące druku, takie jak rodzaj papieru, format, gramaturę czy rodzaj oprawy. 

Przykład: Specyfikacja techniczna druku książki edukacyjnej może zawierać wymagania dotyczące wytrzymałości oprawy. 

12. Typografia 

Sztuka projektowania układu tekstu obejmująca wybór czcionek, interlinii i marginesów. 

Przykład: Typografia ma kluczowe znaczenie w książkach edukacyjnych, gdzie czytelność jest priorytetem. 

Jeśli widzisz potrzebę wyjaśnienia kolejnych pojęć, napisz do nas!

Z przyjemnością je opracujemy i dodamy do naszego słowniczka!

Autor tekstu

Sylwia Kuś

dyrektor ds. rozwoju AT ONCE

Pomożemy Ci w wydaniu książki

Umów się na bezpłatne spotkanie, na którym opowiesz nam o swoich potrzebach i obecnej sytuacji. Doradzimy Ci najlepsze rozwiązania i wspólnie zaplanujemy pracę. Możemy towarzyszyć Ci w całym procesie lub wykonać prace na wybranych przez Ciebie etapach. Opracowanie i wydanie książki okaże się łatwe, przyjemne i terminowe.

    down
    down