Nieodłączna część procesu wydawniczego to korekta tekstu i nanoszenie jej na plik PDF, a później przenoszenie jej przez składacza na plik opracowany w postaci (prawie) gotowej książki. Warto zadbać o to, aby poprawki były dla składacza zrozumiałe. Wtedy etap korekty autorskiej (i każdej innej) przebiega sprawnie. Poznaj najlepsze narzędzia służące dobrej komunikacji na etapie korekty tekstu.
Dobrze naniesione poprawki zagwarantują Ci, że:
Jakiego programu potrzebujesz?
Jeśli nie masz programu do odczytu plików PDF, zainstaluj darmową wersję Adobe Reader. Program możesz pobrać tutaj: pobierz.
Dlaczego plik do korekty tekstu po składzie jest w formacie PDF?
Od momentu składu zarówno redaktorzy, jak i autorzy nie mają już możliwości edytowania tekstu samodzielnie za pomocą programu Word w formacie doc/docx ani innym programie do edycji tekstów. Dzięki temu do korekty autorskiej tekstu otrzymujesz plik w takiej formie wizualnej, jaką przyjmie Twoja wydrukowana książka.
Na etapie składu i łamania plik jest opracowywany w Adobe InDesign, profesjonalnym programie DTP. Po składzie pliki źródłowe mają format nieobsługiwany przez inne programy. Dlatego składacz generuje plik PDF, który można bez problemu otworzyć za pomocą darmowej wersji programu Adobe Reader.
Jak nanosić poprawki w korekcie tekstu?
Program Adobe Reader zawiera narzędzia, dzięki którym Twoje poprawki będą dobrze widoczne i czytelne dla koordynatora projektu i składacza.
Przekreśl tekst
Opcję znajdziesz po kliknięciu prawym przyciskiem myszy – na liście rozwijanej. Możesz też po prostu zaznaczyć słowo, które chcesz skreślić, i nacisnąć klawisz „delete”. Na pliku PDF pojawi się skreślenie.
Wstaw tekst
Jeśli chcesz dopisać słowo bądź zdanie, użyj opcji „wstaw tekst”. Znajdziesz ją na pionowym pasku narzędzi po lewej stronie. Nic prostszego!
Zastąp wybrany tekst
Jeśli z kolei chcesz zamienić jakieś słowo, frazę bądź całe zdanie, użyj opcji „zastąp wybrany tekst” – ją również znajdziesz na pasku narzędzi po lewej stronie. Na pliku pojawi się poprawka.
Podświetlenie
Opcję podświetlenia znajdziesz aż na trzy sposoby – na pasku po lewej stronie, poprzez kliknięcie prawym przyciskiem myszy oraz poprzez zaznaczenie danego słowa lub frazy (wówczas pojawi się opcja szybkich narzędzi – wybierz ikonkę markera).
Podświetlenie może pozostać puste lub możesz zamieścić w nim uwagę. A do czego Ci się przyda ta opcja, dowiesz się z dalszej części tekstu. 😉
Komentowanie pliku
Podświetlenie
Opcja podświetlania tekstu jako narzędzie do komentowania jest wygodna i bezpieczna. Podświetlenia nie przesuwają się, są „przywiązane” do słowa bądź fragmentu. Możesz bez problemu wpisać w nie swoją uwagę.
Dlaczego lepiej nie używać dymków komentarzy jako oznaczeń skreśleń i dopisków?
Powód jest „techniczny”: ten sam plik PDF otwierany na różnych komputerach może wyświetlać komentarze w różnych miejscach: jednym słowem może je przesuwać.
Jeśli w zdaniu dwa razy pojawia się ta sama fraza i chcesz ją zastąpić synonimem, to może się zdarzyć, że na innym komputerze komentarz ten się przesunie i nie będzie jasne, w którym miejscu składacz ma zamienić zdublowaną frazę. Gdy takich niejasności pojawi się więcej, koordynator projektu będzie musiał to z Tobą wyjaśnić – przez to zwiększy się czas nanoszenia korekt, a to z kolei niesie ryzyko przesunięcia terminu druku. Stosowanie wcześniej wymienionych narzędzi niweluje ryzyko nieporozumień i wydłużenia procesu wydania książki.
Kiedy stosować dymki komentarzy?
Podczas korekty tekstu dymków komentarzy warto używać, gdy chcesz zawrzeć ogólną informację do całości pliku, np. chcesz napisać, że składacz powinien globalnie sprawdzić, czy jakiś wyraz jest zapisany w całym pliku kursywą.
Szukanie zaawansowane
Jeśli chcesz znaleźć w tekście konkretne frazy, skorzystaj z narzędzia do wyszukiwania treści. Użyj skrótu ctrl + F (command + F) lub lupki (po prawej stronie na górze). Gdy klikniesz enter, pojawi się liczba wystąpień tego słowa bądź słów oraz strzałki, dzięki którym możesz poruszać się po wystąpieniach do przodu i tyłu.
Możesz zawęzić szukanie np. do wielkości liter (aby znaleźć dane słowo pisane tylko małą literą – np. adam). Ta i inne opcje pojawią się, gdy klikniesz w ikonę trzech kropek.
Jeśli słowo, którego szukasz, pojawia się bardzo często, wypróbuj opcję szukania zaawansowanego.
Wystąpienia pojawią się jako lista, a Ty zamiast klikać kilkadziesiąt razy, możesz przeglądać fragmenty za pomocą scrollowania.
Szybką podpowiedź, jak to zrobić, znajdziesz tutaj.
Podsumowanie
Jak widzisz, dobrze naniesione poprawki w korekcie tekstu na PDF pozwolą uniknąć błędów, przyspieszą proces wydawniczy i zapewnią książce wygląd zgodny z Twoimi oczekiwaniami. Plik PDF daje Ci możliwość zobaczenia finalnego układu tekstu, a dzięki darmowej wersji programu Adobe Reader łatwo wprowadzisz uwagi. Korekta tekstu przebiegnie sprawnie, a Twoja książka trafi do druku w terminie.
Teresa Naumiuk
