fbpx
Umów się na rozmowę
+
28 czerwca 2024

Procedury zamówień publicznych

Planujesz wydać książkę zgodnie z Ustawą o prawie zamówień publicznych, ale nie wiesz po którą procedurę sięgnąć? Przeczytaj ten tekst o dowiedz się o możliwych rozwiązaniach, dopasowanych do Twojej sytuacji.

Co wpływa na wybór procedury?

Wybór odpowiedniej procedury zamówieniowej zależy od wielu czynników: wartości zamówienia, specyfiki przedmiotu zamówienia, a także obowiązujących przepisów prawa. 

Dokładna analiza czynników pozwoli wybrać najbardziej adekwatną do zamówienia i zgodną z przepisami procedurę. W kontekście wydawania książek kluczowe będą takie aspekty jak: 

  • rodzaj publikacji (skład według standardowego szablonu lub bardziej kreatywny)
  • nakład (ilość egzemplarzy do wydrukowania)
  • czas realizacji (terminy wydania książek).

Rodzaje procedur zamówień publicznych

Istnieje kilka podstawowych rodzajów procedur zamówieniowych, które mogą być stosowane w zależności od specyfiki zamówienia:

  • przetarg nieograniczony: otwarty dla wszystkich zainteresowanych wykonawców
  • przetarg ograniczony: otwarty tylko dla wybranych wykonawców
  • negocjacje z ogłoszeniem: procedura obejmująca negocjacje z ogłoszeniem o zamówieniu
  • negocjacje bez ogłoszenia (stosowane w wyjątkowych przypadkach, gdy nie ma możliwości ogłoszenia)
  • dialog konkurencyjny: używany przy skomplikowanych zamówieniach, gdzie nie można od razu określić specyfikacji.
  • zamówienie z wolnej ręki: stosowane w sytuacjach wyjątkowych, gdy inne procedury nie są możliwe.

Warto pamiętać też o tym, że w przypadku zamówień o wartości poniżej określonych progów finansowych, można stosować prostsze procedury, takie jak np. zapytanie ofertowe, które polega na porównaniu ofert kilku wykonawców. Wspomniane progi finansowe są następujące:

  • zapytanie ofertowe: stosowane dla zamówień o wartości poniżej progów unijnych (w Polsce próg ten wynosi zazwyczaj około 130 000 PLN netto).
  • przetarg unijny: stosowany dla zamówień o wartości przekraczającej progi unijne (wynoszą około 214 000 EUR netto). 

Przetarg ograniczony i nieograniczony

Przetarg nieograniczony jest najbardziej powszechną formą zamówień publicznych, otwartą dla wszystkich zainteresowanych wykonawców. To procedura prosta i transparentna, umożliwiająca szeroką konkurencję.

Z kolei przetarg ograniczony polega na zaproszeniu do składania ofert tylko tych wykonawców, którzy spełniają określone kryteria kwalifikacyjne. Jest to procedura bardziej złożona, ale umożliwiająca lepszą kontrolę w wyborze odpowiednich wykonawców.

Konkurs

Konkurs jest procedurą, w której wykonawcy przedstawiają swoje propozycje w formie projektów lub koncepcji. Te są następnie oceniane przez komisję konkursową. Jest to szczególnie użyteczne w zamówieniach na usługi kreatywne lub innowacyjne, takie jak projektowanie graficzne książek czy tworzenie ilustracji.

Zamówienia z wolnej ręki

Zamówienia z wolnej ręki to procedura stosowana w sytuacjach wyjątkowych, gdzie nie ma możliwości przeprowadzenia innych procedur zamówieniowych. Wymaga ona szczególnej ostrożności i precyzyjnego udokumentowania powodów jej zastosowania. W kontekście wydawniczym może to być stosowane w przypadkach pilnych zamówień na druk książek, które muszą być wydane w krótkim czasie.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniej procedury zamówieniowej jest kluczowy dla efektywności i legalności procesu zamówień publicznych. W kontekście wydawania książek odpowiednie dostosowanie procedury do specyfiki zamówienia pozwala na osiągnięcie najlepszych wyników przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami prawa.

Autor tekstu

Sylwia Kuś

dyrektor ds. rozwoju AT ONCE

Pomożemy Ci w wydaniu książki

Umów się na bezpłatne spotkanie, na którym opowiesz nam o swoich potrzebach i obecnej sytuacji. Doradzimy Ci najlepsze rozwiązania i wspólnie zaplanujemy pracę. Możemy towarzyszyć Ci w całym procesie lub wykonać prace na wybranych przez Ciebie etapach. Opracowanie i wydanie książki okaże się łatwe, przyjemne i terminowe.

    down
    down