Ty a potrzeby całej jednostki
Wydanie książki w ramach instytucji publicznej wymaga kompleksowego podejścia.
Jeśli zastanawiasz się właśnie, „jak to wszystko ogarnąć”, to poniższej znajdziesz kilka wskazówek, o czym należy pamiętać, przygotowując zamówienie publiczne na wydanie książki.
Plan wydawniczy
Plan wydawniczy to dokument, w którym określona zostaje strategia publikacyjna na dany okres, najczęściej na rok budżetowy. Zawiera on informacje o liczbie i tematyce planowanych książek, dacie ich wydania oraz budżecie na realizację poszczególnych projektów. Cechy dobrego planu wydawniczego możemy zamknąć w skrócie RES, czyli: realistyczny-elastyczny-szczegółowy.
Jaki powinien być dobry plan wydawniczy?
- Realistyczny, czyli dostosowany do możliwości finansowych i organizacyjnych wydawnictwa.
- Elastyczny, czyli pozwalający na wprowadzenie zmian w razie potrzeby.
- Szczegółowy, czyli zawierający harmonogram działań i odpowiedzialnych za nie osób.
W instytucjach publicznych plan wydawniczy często musi zostać zatwierdzony przez odpowiednią radę, np. radę instytutu czy radę naukową. Proces ten zapewnia zgodność planów z misją i celami instytucji oraz akceptację wszystkich zainteresowanych stron.
Arkusz wydawniczy
Arkusz wydawniczy to podstawowa jednostka stosowana w działalności wydawniczej, licząca 40 000 znaków ze spacjami. Wyceny dotyczące prac redakcyjnych i innych etapów produkcji książki często opierają się właśnie na tej jednostce.
Posługiwanie się tym terminem przy składaniu zamówienia przetargowego ułatwi Ci:
- określić całkowitą objętość książki (będzie to liczba arkuszy wydawniczych, nie stron w Wordzie czy innym programie)
- oszacować koszty: wycenić prace redakcyjne, skład, łamanie i druki (bazują one na liczbie arkuszy wydawniczych)
- zaplanować harmonogram wydawniczy i budżet.
Grafika
Projekt graficzny, czyli okładka oraz elementy graficzne wewnątrz książki, są niezwykle ważne. Mogą one zarówno przyciągnąć uwagę odbiorców i zaprosić do lektury, jak i zniechęcić od publikacji.
Dlatego planując ten etap prac wydawniczych, należy pamiętać o kilku kwestiach:
Ważne: Precyzyjne określenie liczby grafik, ilustracji czy zdjęć pozwoli dokładnie wycenić koszty związane z projektowaniem i produkcją książki.
Druk
Druk to finalny etap procesu wydawniczego, który decyduje o fizycznej formie książki. Aby prawidłowo oszacować zamówienie publiczne, konieczne jest dokładne określenie parametrów książki, które będą wpływać na jej jakość i koszt.
Koszty wydania będą uzależnione od:
- formatu książki (np. A4, A5 czy inne specyficzne wymiary)
- rodzaju papieru, jego gramatury czy typu (np. matowy, błyszczący)
- rodzaju okładki (np. miękka, twarda, z obwolutą)
- techniki drukarskiej (druk offsetowy lub cyfrowy)
- rodzaju zdobień (np. lakierowania, tłoczenia, hot stampingu).
Precyzyjne określenie tych parametrów pozwoli przygotować wycenę z należytą starannością oraz zagwarantuje jakość końcowego produktu.
Podsumowanie
Kompleksowe podejście do wydania książki, obejmujące wszystkie etapy procesu wydawniczego – od redakcji, poprzez projektowanie i skład, aż po druk, pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu związanego z formalnościami. Dzięki temu można skupić się na merytorycznym przygotowaniu czy pisaniu książek, co jest najważniejszym i najistotniejszym elementem Twojej pracy.
Sylwia Kuś
